Generalforsamling Foreningen Videnskabscaféen

Søndag d. 22. februar kl. 10-12, Café Katz

Tilstede: Gert Balling, Gitte Balling, Mette Kia Krabbe Meyer, Anne Katrine Kehler Holst, Carina Serritzlew og Kristian Hvidtfelt Nielsen (ref.)

Dagorden (ifl. vedtægterne)

1. Valg af stemmetællere

  • Anne Katrine og Carina

2. Dirigent og referent

  • Kristian (som konstaterer, at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt ifølge vedtægterne)

3. Formandens beretning

  • Godkendt

4. Regnskabsaflæggelse

  • Godkendt

5. International konference om videnskabscafeer, København, d. 21.-22. august 2009

  • Gert orienterede om de foreløbige ideer og program. Der er nedsat en organisationskomite med deltagelse af Gert og Kristian samt en repræsentant fra UK (Duncan Dallas) og Frankrig (Gilles ?).
  • Det foreløbige program rundsendes til bestyrelsen, som har mulighed for at komme med gode input og ideer.

6. Behandling af indkomne forslag

  • Det blev besluttet at lave en ”kogebog” til arrangører af kommende videnskabscafeer (Tovholder: Carina). Den skal som minimum indeholde noget om:
    1. Oplægsholdere
    2. Tid & sted
    3. Tekst til hjemmeside (teaser, indholdsbeskrivelse samt billede) og pressemeddelelse
    4. PR: Layout og trykning af plakat, oprettelse af arrangement i diverse ”det sker”-lister (minimum: kulturnaut.dk), samt udsendelse af pressemeddelelse til relevante medier (minimum: videnskab.dk)
    5. Oplevelsesreferat
  • Det blev besluttet, at arrangører af videnskabscaféer skal have deres navn på den pågældende hjemmeside (hvis de ønsker det).
  • Det blev besluttet, at der til hver café skal findes en person, der kan skrive en oplevelses-fortælling om kommende arrangementer. Personen får også samme gave som øvrige deltagere (ved aflevering af tekst og gerne billede fra arrangementet).
  • Det blev besluttet, at der skal laves en kogebog til tema-siderne på hjemmesiden (Tovholder: Kristian). Den skal som minimum indeholde:
    1. Intro-tekst (højst 50 ord)
    2. 1-5 tematekster (højst 150 ord hver)
    3. Et eller flere links til relevante videnskabscafé-arrangementer.
  • Det blev besluttet, at kommende tema-skribenter kan modtage vin- og/eller boggave.
  • Det blev besluttet, at foreningen skal betale en bogholder for regnskab (Anne Katrine undersøger en mulighed).
  • Det blev besluttet, at foreningen skal have betale en webmaster for at vedligeholde/udvikle hjemmeside (Kristian og Carina undersøger en mulighed).
  • Det blev besluttet, at foreningens mailingliste skal forsøges udvidet med en sms-liste (Tovholder: Kristian).

7. Fastsættelse af kontingent

  • 0 kr.

8. Godkendelse af budget

  • Godkendt

9. Valg af formand

  • Gert blev valgt

10. Valg af næstformand

  • Kristian blev valgt

11. Valg af nye bestyrelsesmedlemmer

  • Gert (formand, valgt ind for to år), Kristian (næstformand, valgt ind for to år), Gitte (på valg næste år), Carina (på valg næste år), Anne Katrine (på valg næste år), Rasmus Pedersen (på valg næste år), Mette Kia (indtræder i stedet for Berit Andersen, der har valgt at trække sig; på valg næste år), Birgit Pedersen (suppleant, på valg næste år) og Marianne Raakilde Jespersen (suppleant, på valg næste år)

12. Valg af revisor

  • Gitte

13. Evt.

  • Intet.

Tak for god ro og orden :-)